IT機器やネットワークの移設など、オフィス移転に関わるご相談はティーガイアにお任せください。リニューアルにおける通信とITシステムのトータルでサポートいたします。
オフィスの移転は、サーバーの移設やネットワーク回線の手配、パソコンの再設定など、様々な作業が必要になります。
移転を機にICTを活用することでペーパーレス化やフリーアドレス化、テレワーク環境など、働き方改革を実現することもできます。
オフィス移転を検討されているお客様はこれを機にICT環境を整理・見直しされてはいかがでしょうか。
オフィス移転によるICTの再整備には次のようなメリットがあります。
・多様な働き方を取り入れるきっかけになる
・モチベーションの向上
・社員のコミュニケーション機会の増加
・業務効率化・生産性向上
・コストの削減
1.ネットワーク環境を見直す
「Web会議が時々フリーズする」「サーバーへのファイルコピーが遅い」などはネットワークが原因かもしれません。
特にインターネット回線の見直しはおススメです。
テレワークの導入などクラウド化の浸透によってネットワークのトラフィックが増大しています。
移転を機に使っていない回線の整理もおススメです。
ネットワーク全体を最適かし、複雑になったネットワーク構成図を整理する良い機会かもしれません。
2.電話システムをリプレースする
電話のシステムも見直す良い機会です。
PBXの法定耐用年数は6年です。
これまでのPBX・電話交換機をリプレースしてクラウドPBXへの変更を検討してはいかがでしょうか。
設置スペースが必要なくなりますし、管理のコストも削減できます。
設置工事が不要で、オフィスの移転や拡大にも柔軟に対応できます。
何よりスマートフォンを内線化できたりと利便性が大きく向上します。
3.オフィスのセキュリティを強化する
オフィス移転時にセキュリティを強化する方法には、次のようなものがあります。
・入退室管理システムの導入
・監視カメラシステムの導入
「犯罪や不正を監視できる」「犯罪に対する抑止効果がある」「顧客や取引先に安心感を持ってもらえる」などの効果が期待できます。
オフィス移転の機会を活用して、セキュリティと働く空間の両面で質を向上させるために導入を検討されてはいかがでしょうか。
4.オフィスのトータル管理で社内外の満足度を向上
オフィスの在り方は、ハイブリッドワークの推進等により、多様化する働き方に対応していかなければなりません。
そのためにはオフィスのスペース活用・運用を効率的に支援するシステムが必要です。
例えば、受付の自動化や入退室管理、座席予約、会議室予約などを管理してくれるシステムです。
オフィスの移転を機に働きやすいオフィス環境作り、次世代オフィスの実現を目指してみてはいかがでしょうか。
