カテゴリから探す:業務活用

ICT活用は、企業の生産性や競争力を高めるために必要不可欠なものです。
情報の収集・分析・共有・活用を容易にし、業務の効率化、品質向上、コミュ ニケーションの改善、新たな価値の創出などを行うことで、生産性や競争力 を高めます。
また、仕事の環境やワークスタイルの改善、長時間労働や属人化などの問題 の解決、従業員のワークライフバランスや健康の維持、柔軟な働き方の推進 などの取組みもICTを絡めながら進めることが可能です。
ICT導入前の課題の洗い出しから導入/運用、効果測定そして改善まで ティーガイアが皆様のお手伝いをいたします。お気軽にご相談ください。

ICTを業務で活用することで、以下のようなメリットがあります。

  • ・人手不足の解消

    簡単な事務作業や窓口のIT化により、人の手を省力化し、少人数でも高い生産性を生み出せるようになります。

  • ・事業の新たな発展に寄与

    IT化により市場での競争力を高め、新たなビジネスチャンスに気づく機会が増えます。

  • ・多様な働き方の実現

    メールやチャットツールが誰でも利用できるようになり、仕事の資料やシステムが電子化されたことで、場所にとらわれない働き方が可能になります。

ICTを業務で活用する方法としては、以下のようなステップがあります。

  1. 現状の作業を洗い出す
    ICT活用の目的や課題を明確にするために、現在どのような作業を行っているかを整理します。
  2. 改善できる作業を特定する
    ICT活用により効率化や省力化ができる作業を見つけます。例えば、繰り返しや単純な作業、紙ベースの作業、時間や場所に制約のある作業などが該当します。
  3. 解決策を発案・実行する
    改善できる作業に対して、ICTツールやサービスを選択し、導入や運用を行います。
    例えば、文書作成やファイル共有にはMicrosoft 365やGoogle Workspaceなどです。
  4. 効果を測定する
    ICT活用による効果を定量的に評価します。例えば、作業時間の短縮や品質の向上、売上の増加などの指標を用いて、ICT活用の成果を確認します。
  5. 必要に応じて改善のアクションを取る
    ICT活用による効果が十分でない場合や、新たな課題が発生した場合は、ICTツールやサービスの見直しや改善を行います。

ICT導入前の課題の洗い出しから導入/運用、効果測定そして改善までティーガイアが皆様のお手伝いをいたします。
お気軽にご相談ください。

PC/スマホ以外の先進のデバイスを業務で活用したい

Amazon

音声アシスタントのAlexa(アレクサ)を搭載したスマートスピーカーです。
ビジネスシーンではスケジュールやリマインダー、タイマーや情報の通知、ビデオ通話や音声通話、メッセージ送信などの外部とのコミュニケーションに活用できます。

Apple

ティーガイアはApple製品に関する高い技術力と実績を持ち、法人企業・教育機関のお客様にソリューション提案が可能なApple Authorized Resellerです。
キッティング、ヘルプデスク、修理交換、端末回収など、製品に関する一元的なサポートが可能です。

Chromebook

Googleが提供するChrome OSを搭載した低価格で高速起動、高いセキュリティを備えるノートパソコンです。
ChromeブラウザとAndroidアプリを使って、インターネットに接続された環境で様々な作業が可能です。

円滑な情報共有をしたい

Microsoft 365

最新のOffice環境とメールやオンライン会議などの共同作業、情報共有、業務プロセスの自動化による生産性向上を支援します。
業務内容や企業の規模に応じて使い分けると、効率の良い情報の共有やセキュリティ対策の向上が可能です。

Google Workspace

ビジネス向けのGmail、大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成など、仕事に必要なツールを1つのパッケージにしたサービスです。
組織内での情報共有やコミュニケーションをスムーズにし、セキュリティ面でも高い効果が期待できます。

GigaCC

実績トップクラスの企業間ファイル転送・共有サービスです。
使い勝手に優れ、企業間のセキュアなファイル共有に最適な純国産のサービスです。
数々のセキュリティ機能を実装し、社内システムとの連携による業務フローの自動化を実現します。

CAMCARD

社内の名刺をデータベース化し、全社や全従業員で効率活用できるクラウド名刺管理サービスです。
名刺を「登録する」「探す」など時間を極小化することで、「ムダな営業コスト」の削減に寄与します。

Buddycom

スマートフォンやタブレットで音声グループ通話や映像配信ができる、IP無線アプリです。
もう専用の無線機は不要です。
現場のコミュニケーションをテキスト・動画で可視化し 場所を問わずに情報共有ができます。

Photoruction

建設・土木の生産支援クラウドサービスです。
写真や図面、工程表、タスク、検査など豊富な機能で、技術者が本質的な仕事に集中できる環境を提供します。
データ整理や資料作成などの煩雑な業務を効率化し、業務時間の削減や生産性の向上を実現します。

紙文書のテジタル化に取り組みたい

DXSuite

DX Suite は市場シェアNo.1のAI-OCRです。
これまで手入力で行なっていた帳票のデジタル化をスムーズに行い、企業の課題を解決につなげます。
手書きや活字、FAXや写真など、様々な文字を高い精度で認識できます。

SideBooks

タブレットやパソコン向けのペーパーレス会議システムです。
多くの自治体で稼働しており、議会や会議資料の共有、自治体職員の遠隔会議や資料提供、テレワークでの遠隔会議システムなど、さまざまな用途で利用されています。

契約締結業務を電子化したい

Docusign

企業のDXに多くの価値を提供できます。
電子署名と電子契約管理により、従来の紙ベースのプロセスに比べて極めて迅速に契約が締結できます。
これにより、ビジネスプロセスが迅速かつ効果的に進行し、企業全体の柔軟性と効率が向上します。

クラウドサイン

契約締結から契約書管理までをクラウド上で完結できる電子契約サービスです。
契約書を電子化することで業務効率化やコスト削減につながります。
電子署名が施された書類の保管や管理もサービス上で行うことができます。

顧客満足度を向上させたい

VACAN

混雑状況をリアルタイムで可視化するサービスです。
現在、200以上の自治体で導入されており、混雑・行列・満席といった人流の課題を、AIやIoTなどのテクノロジーで解決する総合プラットフォームとして、多くの人や企業に利用されています。

Acall (旧 WorkstyleOS)

業務効率化・コミュニケーション活性化・はたらく場所の最適化を実現するソフトウェアです。
自動受付・座席予約・会議室予約・リモートワークチェックインなどの機能を内包し、オフィスワークとリモートワークの最適な働き方をサポートします。

社員の管理に活用したい

HRMOS

株式会社ビズリーチが運営する勤怠管理システムです。
1,000社以上のサポート経験により培った人事・労務の専門ノウハウが詰まっており、ベンチャー企業や中小企業向けに必要な機能を精査したシンプルで使いやすいシステムです。

アルキラー

スマートフォンとアルコールチェッカーをBluetoothで接続して、検知結果や検知者情報、位置情報などを取得・送信できるクラウド型アルコールチェックシステムです。
いつ・どこで・誰がアルコールチェックしたかをどこからでも確認できます。

すこやかプラス

中小企業の健康経営と福利厚生を支援するサービスです。
健康経営優良法人の認定要件に沿ったサービス設計となっており、知識やノウハウがなくても健康経営の実践が可能です。健康保持・増進、生活習慣予防などのサービスがあります。

所在地をリアルタイムで見える化したい

Beacapp Here

ビーコンとスマートフォンを連動させて得た位置情報をクラウド上に保管し、ワークスペースマップ上に表示することでオフィスや工場などの屋内で社員やモノの位置を可視化できる屋内型位置情報ツールです。

LTEかんたん位置情報

法人向けのクラウド型位置情報プラットフォームサービスです。
小型・軽量のGPS端末を装着することで、かんたんに位置情報を把握できます。
位置検索、タイマー通知、エリア通知などの機能を利用できます。

手間のかかる作業を自動化したい

WinActor

日本製のRPAです。
Windows端末上の操作を記録して高速・自動実行できます。
市場シェアNo.1のRPAツールであり、金融業から物流・小売業と幅広い分野の多くの企業に導入され、業務効率化や働き方改革に貢献しています。

ZMEETING

AI議事録作成ツールです。
音声から文字の自動書き起こしを行い、議事録の自動化からデータ分析による会議の見える化を実現します。
音声認識率が90%以上と高く、感情認識機能による会議の雰囲気の見える化や、多言語翻訳にも対応しています。

Safie

防犯や監視などができるクラウド録画サービスです。
カメラとインターネットをつなぐだけ。映像はクラウドに保存されるので、レコーダーやSDカードなどの設備投資や管理が不要です。
業務改善やマーケティング活用など、幅広く活用できます。

テレワーク時や外出先からPCを操作したい

SplashTop

企業のDX化を支援するリモートデスクトップサービスです。
デスクトップ、モバイル、タブレットなど、あらゆるデバイスから、社内ネットワークやクラウド上のアプリケーションやデバイスに安全かつ簡単にアクセスすることができます。

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