ティーガイアを選ぶメリット
当社は自治体様への納入実績も豊富です。タブレットの導入から運用保守支援までティーガイアにお任せください。
商品概要
SideBooksは電子化した文書をクラウド上の電子本棚でセキュアに管理し、登録されたメンバーで共有するシステムです。
パソコンからアップロードした文書ファイルは、タブレットやスマートフォンなど様々なデバイスから閲覧できます。
タブレットで大量の資料を閲覧できるようになれば、連動して印刷枚数が減少します。
機能紹介
会議機能
- 会議の日時設定や出席者の登録を行って会議を運営します
- 文書上に「手書き」「テキスト」「画像貼付」でメモがとれます
- 画面分割対応の端末であれば、1つの画面に2つの文書を横並びにして閲覧できます
文書管理機能
- フォルダは無限で階層化できるので、増えていく文書を構造化して管理できます
- 「文書内検索」「複数文書横断検索」など多彩な検索機能
- 文書の任意のページにしおりが付けられます
- 端末認証、アクセス制限、通信の暗号化など、万全のセキュリティで情報漏えいから守ります
利用シーン
議会
- 議会・会議資料の共有（ペーパーレス議会）
- 計画書や資料を共有し書庫としての利用（議会図書）
- 理事者から議員への提出資料として利用
自治体職員
- 出張の多い幹部職員との遠隔会議や資料提供に
- テレワークでの遠隔会議システムとしての利用
- 災害時の緊急性の高い会議での活用
- 介護認定審査会/教育委員会/農業委員会/監査委員/障害者介護給付費等支給審査会で採用
組織・団体・民間企業等
- 理事会、役員会議など合議制の会議
- 遠隔会議時の資料閲覧
- 議事録、カタログ、営業資料などの共有ライブラリー運用
導入効果
議員活動でタブレットを活用
「すべての資料が入ったタブレット」が地域住民とのコミニケーションの潤滑油になり、行政･議会活動への理解を得られやすい、と好評です。
過去資料の活用が進む
最大の恩恵は「検索」です。議会や行政では特に大きな効果があります。本文も含めて検索できれば、短時間で的確な情報が見つかります
残業/経費の削減
時短効果による残業の減少など、業務効率化が大きな効果があります。直接経費の削減も実現できます。
価格
| 初回設定料 | 88,000円(税込) |
|---|---|
| 月額基本料金 | 22,000(税込) (容量1GB含む) |
| クライアントライセンス | 11,000円(税込)/月(～50ID)* |
| 容量追加オプション 5GB | 27,500円(税込)/月 |
| 容量追加オプション10GB | 49,500円(税込)/月 |
*その他価格につきましては、商品お問合せフォームからお問合せください。
