会議や資料でこんなお悩みはありませんか？
- 資料の印刷準備に多くのコストと時間が掛かっている
- 紙資料で修正や差し替えがあると再印刷の対応ができない
- 紙資料でどこに何が記載されているのか検索に時間がかかる
- 紙資料が多く収納スペースが逼迫している
- 紙資料の紛失による情報漏洩などセキュリティに不安がある
SideBooks は そのお悩みを全て解決できます
- 会議用資料をアップロードするだけで参加者全員に共有
- 直前の修正や差し替えがあっても再アップロードするだけ
- 電子資料だから探している内容や情報をかんたんに検索
- 印刷や収納スペースは不要 複合機や外部倉庫のコストを削減
- クラウド上に保存されるのでセキュリティも万全
SideBooks の特徴
地方議会向けペーパーレス会議システム導入シェアNo.1
- ＊2024年：早稲田大学マニュフェスト研究所調べ
全国で多数の導入実績
全国の地方議会をはじめ、執行部（首長部局など）や介護認定審査会、教育委員会、農業委員会などの 各種委員会においても導入されています。
デジタル化推進の第1歩
SideBooksはペーパーレス化の推進を通じて自治体運営のデジタル化を推進しています。デジタル化に 向けた第1歩として位置付けていただくことが可能と考えています。
会議運営を効率化
自治体や組織の職員間の会議だけでなく、職員以外（議員、各委員など）が参加する会議運営を 効率化します。メモ機能、しおり機能、画面通知機能などの活用により、会議運営に便利な機能を活用できます。
多彩な機能で生産性の高いペーパーレス会議を実現します
会議機能
- 会議時間や参加者を管理
- 参加者から発信するページ通知機能
- ページ通知の一覧表示
- 多彩なメモ機能
（手書きメモ、直線描画メモ、テキストメモ、画像メモ）
文章管理機能
- フォルダの無限階層
- 文書のプロパティ設定
- 横断検索と文書内検索
- しおりセット
SideBooks の主な機能
01SideBooks クラウド本棚
電子化した文書ファイルをクラウドへアップロードし、登録されたメンバーで共有できます。 アップロードした文書ファイルは、タブレットやスマートフォンなど様々なデバイスから閲覧できます。 SideBooksを開くと本棚が目の前にあるように直感的な操作で文書を選び読むことができます。数百ページあってもすぐに閲覧が可能です。
「文書内検索」以外にも全文書を対象にした「横断検索」が利用できます
さまざまなタイプのメモを、利用者が個別に書き込めます
複数の文書にまたがって、「しおりセット」が作れます
拡大後にページを移動しても拡大状態が保持されます
02安心のセキュリティ環境
データセンターを国内で分散化することで災害時のセキュリティを担保しています。 また、24時間ごとにデータの自動バックアップを行っています。
03業務を効率化する多彩な機能
利用シーンや用途によって最適な環境を選ぶことができます。
導入事例
- 議会・委員会における資料の配布・共有
（ペーパーレスによる議会運営） - 予算書・決算書や各種計画書等の資料を共有し文書管理として利用
- 議会事務局や各担当部局から議員への提出資料として利用
- 会議資料の共有（ペーパーレス会議）
- 災害時等の緊急性の高い会議での活用
- 出張の多い幹部職員との遠隔会議や資料共有に利用
- 厚生労働省から「ICT活用による介護認定審査会」の推進通達
- セキュリティの高いSideBooksで事務局職員と認定審査委員が情報共有
- 認定審査委員に資料配布し、事前審査の実施や自動集計に対応
- 月例総会などの各種会議のペーパーレス化とオンライン実施による会議運営
- 現地調査と遠隔地をオンライン化し、動画・資料をSideBooksにアップロード
- 資料差し替えに迅速に対応し、事務局職員の業務効率化を推進
- 理事会・企画会議などのペーパーレス化
- 会議準備・資料の差し替え、印刷コストを含む業務改善、会議資料のデーターベース化に活用
- 企業規模を問わず、様々な業種の民間企業で導入
- お客様へのパンフレット・製品説明や社内会議運営における資料共有など業務の円滑化を推進
お客様の声
『会議の準備や進行が劇的に楽になりました』
会議資料の共有や閲覧が非常にスムーズで、紙の資料を印刷・配布する手間が大幅に削減されました。
PDF上に直接手書きでメモを残せる機能がとても便利で、紙の資料に手書きしているように自然な使い方ができる点が良いです。
長期間使用していますが、大きなトラブルもなく安定稼働しています。
SideBooks の導入はティーガイア にお任せください
また、導入後のサポート、運用保守からリプレースまで お客様のライフサイクルマネジメントをワンストップでご提案 させていただく事で末永く安心してご利用いただける環境のご提供が可能です
当社が提供する信頼と実績のある価値を是非ご体験ください
お気軽にお問い合わせください
