LINEを活用したクラウド型のシフト管理サービス

らくしふ

業務活用

rakushifu

シフトに関するこんなお悩みはありませんか?

らくしふ お困り事
  • 希望シフトの提出や回収に時間が掛かっている
  • 希望シフトをシフト表へ反映させるのに時間が掛かっている
  • シフト表を作成するのに時間が掛かっている
  • シフト管理業務が属人化している
  • 人員配置が最適化されていない

「らくしふ」で そのお悩みを全て解決できます

「らくしふ」は LINE を活用してシフト管理を効率化するクラウド型のシステムです。
らくしふで解決
飲食店や小売業、医療・介護施設など、複数のスタッフが働く現場でのシフト作成や調整の業務を大幅に効率化できます。

スタッフが普段使っているLINEを通じてシフトの提出や確認ができるので、紙やExcelでのやり取りが不要になり、 管理者とスタッフの間でのコミュニケーションもスムーズになります。

LINEから提出された希望シフトは自動で反映されます。
また、労働基準法に基づいたアラート機能が搭載されており、過重労働や法令違反を未然に防ぐことができます。
さらに、複数の店舗や拠点を一元管理できるため、店舗間での人員調整やヘルプの手配も簡単に行えます。

「らくしふ」が選ばれる理由

経営者観点のメリット
らくしふ経営メリット

店舗ごとにバラバラだったシフト管理が一元化されますので、人件費や売上、人員の過不足等の経営判断に必要なデータを「らくしふ」上で管理できるようになりますので、企業全体での人員配置を最適化し、収益最大化、コスト最小化、業務効率化に寄与します。

現場責任者観点のメリット
らくしふ現場メリット

イベント計画や繁忙時間帯、スタッフのスキルなど、さまざまな条件に基づいて、労務違反を防止しながら簡単にシフトを作成・調整できます。
時間のかかるヘルプ調整も「らくしふ」上で簡単に行え、シフト管理工数を大幅に削減できます。

スタッフ観点でのメリット
らくしふスタッフメリット

シフトの提出をLINEから行うため、紙や口頭でのシフト提出は不要となります。
連絡漏れを防ぐリマインダー機能もあり、使い慣れたLINEから簡単に提出できるので、スタッフの手間も軽減できます。完成したシフトもLINEで共有されるので、いつでも確認する事ができます。

「らくしふ」の3つの特徴

01LINE を活用したシフト作成

希望シフトの提出・改修は全てLINEで完結 LINEからの自動反映で転記作業も不要
らくしふお困り事

シフトの回収・共有はLINEで行うことができ、回収したシフトは自動で「らくしふ」に転記されます。 時間と手間の掛かるシフトの作成〜共有を「らくしふ」上で完結できるため、作業時間を大幅に短縮できます。

従業員やスタッフはLINEから「らくしふ」を友達登録するだけなので、説明不要でかんたんに運用開始できます。
予め提出期日を設定しておけば、LINEから期日前に自動通知が送信されるので、抜け漏れも未然に防ぐ事ができます。 普段から使い慣れているLINEを活用できるので、希望シフトの提出収集作業がお互いに効率化されます。

シフトの確定後の通知や、人員不足時の追加募集もLINEで対応
シフトの収集&提出
らくしふシフトの収集&提出

希望シフトの収集、提出がLINEで完結

シフト不足時の応援募集
らくしふシフトの収集&提出

シフトが足りない時にLINEで募集

シフト確定通知
らくしふシフトの収集&提出

確定したシフトをLINEで通知

02複数の店舗や拠点を一元管理しスタッフを最適配置

複数店舗・事業所を横断したシフト調整やヘルプ勤務も「らくしふ」で完結
複数の店舗や拠点を一元管理しスタッフを最適配置

複数店舗管理機能で、店舗別の人件費や労働時間などの予測が瞬時に可視化さるため、 戦略的な人員配置で店舗運営ができると共に、管理者の業務が軽減されます。
また、ワンクリックで他の店舗へヘルプアサインが可能で、シフト調整業務を効率化できます。 ヘルプでの人員補填が容易になることで、調整工数の削減はもちろん、採用コストの削減を実現します。

  • 売上や客数予測、人件費などのデータをもとにしたシフト作成で利益率拡大
  • スタッフのポジションやスキルを考慮した、複雑なシフトの作成を効率化
  • 他店舗・事業部のシフト過不足状況が一覧でき、ヘルプ調整も簡単

03労務違反の未然防止

法廷労働時間遵守のため各種労務制限を設定し労務管理の工数を削減
労務違反の未然防止

「らくしふ」では、法定労働時間遵守のための労務制限や、年少者・外国人労働者のための労務制限を設定することができます。
労働時間はシフトを元に自動で計算されるので、時間のかかる計算作業は不要です。労務制限に違反している場合にはアラートが表示されるため、違反を未然に防げます。
月や年の途中で、スタッフごとの総労働時間や残業時間、出勤日数といった労務状況について着地見込みが確認できます。
着地見込みは実際の勤怠データを踏まえて算出されるため、シフトと実際の勤務時間に変更が生じた場合にも安心です。

お客様の

らくしふお客様の声
飲食業のお客様

『シフト作成時間が10時間短縮されました』
これまでもLINEで希望シフトをヒアリングしていましたが、口頭や手書きメモなどでの提出も混在していたので 全員が使い慣れているLINEに統一した事によって、管理が効率化されました。エクセルでシフトを作成して いたので、LINEからの転記や取りまとめに時間が掛かっていましたが、「らくしふ」導入後は自動反映される ようになったのでシフト作成がとても楽になりました。
希望の締め切り日を決めていても、締切後のシフト作成中に提出してくるスタッフが後を絶ちませんでしたが、 「らくしふ」はLINEから期日前に自動通知されるので、督促する手間も省けて提出漏れもなくなりました。
「らくしふ」導入前はシフト作成に10時間以上掛かっていましたが、導入後は1時間程度で完成するようになり 10時間も短縮されてとても助かっています。

「らくしふ」の導入はティーガイア にお任せください

LCMイメージ
ティーガイアでは 「らくしふ」の導入はもちろんのこと「らくしふ」をより快適に利用するための各種デバイスやネットワーク関連機器をはじめ、 様々な業務効率化ツールを取り扱っておりますので、お客様の課題感に合わせて総合的なご提案が可能です。
また、導入後のサポート、運用保守からリプレースまで お客様のライフサイクルマネジメントをワンストップでご提案 させていただく事で末永く安心してご利用いただける環境のご提供が可能です

ティーガイアが提供する信頼と実績のある価値を是非ご体験ください

実績
お客様のニーズに最適なご提案とお見積りをいたしますので
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