業務用端末の運用管理にお悩みはありませんか?
- 部署単位で資産管理しており全体が把握できない
- 通信会社の請求書を部門や社員ごとに費用計上するのが大変
- 通信会社ごとの入金処理に手間がかかる
- 業務用端末の使用状況が把握できていない
- 時間外利用を把握し労務管理を徹底したい
- 新しい携帯電話の手配に手間がかかる
そのお悩み movino star で全て解決できます
movino star の4つの特徴
各種デバイスの資産管理
パソコンやタブレットなどIT資産の管理台帳を1つに集約し、様々な社内資産をクラウド型管理台帳で一元管理します。一般的な資産管理項目に加え、お客様の管理方法に合わせて、スマホなど通信回線が伴う資産は最大10項目まで、PCなど通信回線が伴わない資産は最大30項目まで、管理項目を事由にカスタマイズできますので、様々なクラウド型の管理台帳と汎用性も高く、幅広い資産を管理いただけます。
各通信会社からの
請求書一括管理&支払い代行
各通信会社から届く請求書を一元管理しお客様の会計ルールに沿った経理処理をサポートいたします。
各通信事業者、部署、担当者毎といった、請求書の送付先バラつきにより都度経理処理を実施しているような場合、非常に手間がかかりますが
movino star では請求書を1つにまとめてデータの提供をいたします。
ただ請求金額をお伝えするだけではなく、部署や社員の情報と紐づいたデータが自動作成されますので、
部署ごとに費用計上振り分けが不要となり、大幅な工数削減が可能となります。
利用状況の把握・分析
分析レポート機能で簡単に使用状況をグラフやランキング表示し、利用状況・コストなどの傾向把握や社内資料作成も簡単に実現できます。
費用面、通話時間、通信料といった様々な角度でのランキング表示機能により、業務時間外での使用抑制効果や内部統制向けのツールとしてもご利用いただけます。
時系列分析により、月々の料金推移など直近の傾向をつかむことで今後の通信費を予測資料としてご利用いただけます。
携帯電話のWeb発注
購入時に入力する利用者情報が自動的に請求まで連動するため、請求処理時に電話番号との突合作業が不要になります。
従来、営業担当者の来訪調整や店舗への訪問が必要であったものが、WEB手続きだけで完結するので時間の有効活用に繋がります。
各種購入や申請内容を残せるため、いつ誰がどのような申請をしたものが明確になり適切な管理が可能になります。
ユーザーの声
movino star導入前は、複数の通信事業者から部署別、担当別に多数の請求書がバラバラに届いており、支払処理や確認業務に非常に手間が掛かっていました。
紙ベースのものをデータに起こす処理を手作業で行っていたためミスが発生し、残業が多くなる事も当たり前の状況でした。
movino star導入後は、複数の通信事業者からの請求と支払いを、部署を問わず一括で管理できるようになり、経理部門の負担が驚くほど大幅に軽減されました。
手作業の処理がほぼなくなり、支払い漏れや、二重払いのリスクもゼロになり、今は安心して業務に集中できています。
先般、インボイス制度導入の準備で社内がバタついていましたが、movino starはインボイス制度に対応していたので、混乱する事なく業務が行えました。
「もっと早くから導入していれば良かったのにね」と周りの担当者も口を揃えて言ってます。本当に便利なサービスですので、経理や精算のご担当者は上司を説得する事をおすすめします!
当社では、スマホやPCの他に現場で使用するタブレットも多く、資産管理や利用状況の管理に多くの時間を費やしていました。
管理方法も部署毎にバラバラで統一されておらず、業務用端末の私的利用も全く把握できていない状態となっていました。
movino starを導入してからは、全社の業務用端末を一元管理できるようになり、管理業務が大幅に効率化されたと共に管理精度も飛躍的に向上しました。
利用状況の分析も簡単に行えるため、業務時間外の私的利用の抑制や、未使用状態で料金を支払い続けていた端末の棚卸も行う事ができ、通信費の削減にも繋がりました。
また、新しいスマホやタブレットを追加購入する際、これまでは事前の社内手続きや、その後の購買まで何日も時間が掛かっていましたが、
movino starのワークフロー付きWeb発注機能から簡単に追加購入できるようになったのも助かっています。
設備投資が不要で、トレーニングやサポート体制も充実していたので、導入決定から運用開始までもスムーズに進みました。
movino star の導入はティーガイアにお任せください
さらに導入後のサポート、運用保守からリプレースまで お客様のライフサイクルマネジメントをワンストップでご提案 させていただく事で末永く安心してご利用いただける環境のご提供が可能です
当社が提供する信頼と実績のある価値を是非ご体験ください
お気軽にお問い合わせください
よくある質問
Q1: 請求書はどのように発行されますか?
movino star上で発行され、請求押印済のPDFデータをダウンロード可能です。請求書が発行されると、ご担当者様宛てに自動メールでご案内があります。
Q2: インボイス制度には対応していますか?
対応しています。請求書(通信事業者の利用料は「立替金精算書」)にはTから始まるインボイス発行事業者の登録番号が印字されています。
Q3: 請求書・各種データの保管期間はどのくらいですか?
保管期間は13カ月です。前年同月との比較が可能にする為の保存期間となっています。
Q4: 拠点、子会社単位で請求書を分けて発行することは可能ですか?
ご希望の単位で請求書発行が可能です。
Q5: 現在受領している請求書の送付先変更手続きはどのように行えばよいですか?
お客様は全て弊社に必要な書類・情報をご提出いただき、弊社にて各通信事業者とやり取りして変更を実施いたします。
Q6: 請求データの受領形式は決まっていますか?
基本的には決まっておりますが、オプションサービスでお客様が欲しい形式でのデータ提供も可能です。
Q7: 初期費用はどのくらいかかりますか?
クラウドサービスの為、インターネットに繋がるパソコンがあれば、初期費用はかからずご導入いただけます。
Q8: お申込みから利用開始までの期間はどのくらいですか?
約1~2カ月ほどお時間をいただきます。
Q9: サポート体制はどのようになっていますか?
movino starサポートデスクをご用意しております。
平日10:00~17:00お電話、メールでのお問い合わせも承っております。
Q10: 利用者や管理者のIDの払い出しはいくらかかりますか?
各管理者、利用者の登録ID数に課金はいたしません。必要なID数の発行が可能です。
Q11: スマートフォン、固定回線以外の資産は何が管理できますか?
ノートPCなどのIT機器、会社で管理されている資産を何でも管理可能です。また、有形資産だけでなくライセンス類のような無形資産の管理も可能です。
Q12: ノートPC管理では多くの項目をExcel管理していますが、movino starではどのくらいの項目を管理できますか?
一般的な管理項目は標準で有しておりますが、お客様の管理方法に合わせて、スマホなど通信回線が伴う資産は最大10項目まで、PCなど通信回線が伴わない資産は最大30項目まで、管理項目を事由にカスタマイズできますので、様々なクラウド型の管理台帳と汎用性も高く、幅広い資産を管理いただけます。
Q13: デバイス購入などのワークフローによる承認機能はありますか?
ワークフロー機能を実装しております。実務担当者の購買手続き後、上長などの承認者が承認を行うことにより発注となります。承認者は複数名の設定が可能です。